Qu’est-ce que la dématérialisation de facture ?


La dématérialisation des factures est devenue incontournable pour les entreprises souhaitant gagner en productivité tout en réduisant leurs coûts. Promettant de nombreux avantages, ce dispositif s’applique tout aussi bien aux factures clients qu’aux factures fournisseurs.

Pourquoi se tourner vers la dématérialisation de facture ?


Le contexte économique actuel impose aux entreprises de revoir leur stratégie, surtout en termes de coût et de productivité. Elles doivent à cet effet, simplifier les processus mis en place et optimiser le traitement des tâches. La dématérialisation compte notamment parmi les solutions à privilégier dans le cadre de l’optimisation des processus. Elle vient à la fois améliorer la relation fournisseurs et la relation client. L’engouement des entreprises pour ce genre de solution se comprend plus facilement si on se penche sur les nombreux avantages de la dématérialisation.

Comment se fait le traitement des factures clients ?


Le traitement des factures clients en papier est tout aussi chronophage. Les tâches restent de faible valeur ajoutée alors que les coûts et le temps nécessaires à leurs réalisations sont élevés. La dématérialisation de factures clients promet ainsi de nombreux avantages et la plus significative d’entre eux est assurément la facilité de la mise en œuvre du dispositif. L’entreprise gagne en productivité et comme les factures sont désormais numérisées avant d’être envoyées par mail ou publiées sur un support web, on notera également un énorme gain de temps et d’argent. Pour que le dispositif soit efficace, il faudra néanmoins que le client soit équipé de la même solution, cela permettra de déployer plus rapidement les données. Il convient également de rappeler que la solution de dématérialisation des factures devra pouvoir être utilisée avec d’autres solutions déjà existantes dédiées au traitement des factures fournisseurs et clients tout en apportant de meilleurs bénéfices. Bref, la dématérialisation des factures n’a que des avantages pour l’entreprise qui va augmenter sa productivité, améliorer ses techniques de gestion de document tout en réduisant les coûts de traitement des factures.

Pourquoi dématérialiser les factures ?


Rien que dans le secteur public, plus de cent millions de factures sont envoyées chaque année, ce qui représente une manne de documents à trier, à traiter, à analyser et à envoyer. En plus des délais de traitement qui sont relativement longs, ce type de processus se révèle assez couteux à l’entreprise. La dématérialisation vient apporter la solution au problème en proposant une manière plus efficace et plus fiable de traiter les factures papier.

Quels sont les bénéfices sur le plan financier ?


La dématérialisation permet également une réduction des coûts de traitement du processus de facturation, ce qui fait que l’entreprise peut ainsi réaliser de belles économies. Si l’on sait qu’une facture papier coûte une quinzaine d’euros alors qu’une facture dématérialisée revient à environ 3€, que ce soit pour les factures reçues ou envoyées, on a vite fait de faire le calcul. On notera également qu’avec la mise en place de ce type de dispositif, les coûts rattachés aux étapes de réalisation de la facture à savoir l’achat des papiers, l’impression, le transport et le stockage sont également réduits. L’entreprise pourra ainsi mieux gérer ses finances et surtout, éviter de payer plus qu’il n’en faut pour un service qui devrait rester accessible.

Quel est le lien entre dématérialisation et impact écologique ?


La dématérialisation des factures permet également à l’entreprise de réduire son empreinte écologique. En choisissant de numériser les factures, on évite la surconsommation de papier et le gaspillage et dans la foulée, on réduit le nombre de déracinements d’arbres. Bref, on s’emploie à mieux protéger l’environnement tout en gagnant en efficacité. Les grands groupes, soucieux de leur image, sont notamment de plus en plus nombreux à opter pour le « zéro papier » dans leur processus de facturation dans l’objectif de préserver l’environnement. De plus, les émissions de carbone sur l’environnement sont réduites vu qu’il n’est plus nécessaire de recourir aux transports pour la livraison des factures.

Donc si on résume, la dématérialisation des factures promet une meilleure productivité, des gains de temps, d’argent, et ce, tout en préservant l’environnement. En plus d’aider l’entreprise à redorer sa marque, la mise en place d’un tel dispositif va l’aider à améliorer ses relations avec ses clients, mais aussi avec ses collaborateurs, car les échanges seront définitivement plus fluides.

Quels sont les avantages de la dématérialisation de la facture ?


La dématérialisation est une solution de choix pour les entreprises qui souhaitent améliorer leurs processus de traitement de factures. En plus de simplifier le traitement des factures, la dématérialisation permet de réduire les coûts et les délais de traitement tout en assurant une réelle efficacité opérationnelle. Focus sur les nombreux avantages de la dématérialisation.

La dématérialisation promet-elle un gain de temps ?


Le traitement d’un document papier prend du temps par rapport au traitement d’un document numérique. En effet, la dématérialisation permet d’optimiser les processus de facturation sans les risques d’erreurs que l’on rencontre bien souvent dans les processus traditionnels. Comme tout est archivé de manière numérique, il devient aisé de retrouver tel ou tel document en un délai cours. L’on citera également que la productivité des employés s’en trouvera améliorée, car ils n’auront plus à traiter les tâches qui n’ont aucune valeur ajoutée et trouveront plus de facilité à gérer les documents numériques.

Quels sont les gains financiers de la dématérialisation ?


Entre l’achat des papiers et des enveloppes, la saisie des factures, l’impression, l’affranchissement du courrier, le transport et l’archivage, le coût du traitement de la facture papier peut très vite monter en flèche, que ce soit lors de l’envoi ou de la réception. C’est d’ailleurs l’une des plus grandes postes de dépenses des entreprises et même si sur le coup, on ne se rend pas toujours compte des coûts engendrés par le système de facturation, les économies se ressentiront sur le long terme. Lorsque les charges s’accumulent, les coûts seront ingérables. Avec la dématérialisation, il sera plus aisé pour l’entreprise de gérer ses finances, surtout pour les opérations internes.

La dématérialisation aide-t-elle à améliorer la relation client ?


La dématérialisation de factures aide à améliorer les échanges avec les clients, car le dispositif, par sa rapidité et son efficacité, vient apporter une réelle valeur ajoutée. Les échanges sont sécurisés, ce qui permet de créer un climat plaisant et une relation client durable. Il sera ainsi plus facile pour l’entreprise de séduire de nouveaux clients grâce à ce système et de fidéliser les clients déjà existants qui bénéficieront de tous les avantages de la mise en place de la solution de traitement de factures.

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